TOEICの勉強をしていると、文法問題(Part 5)やリーディング(Part 7)で「ビジネスシーンの英語表現」が頻出しますよね。今回は、実際の社内メール文をもとに、TOEICによく出る文法ポイントを4つ学んでいきましょう!
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例文:人事部からのドレスコード変更通知
次の英文は、ある会社の人事部から送られたお知らせです。TOEICのPart 7に出てきそうな形式ですね。
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To: All Employees
From: Human Resources Department
Subject: Updated Dress Code Policy
Starting next Monday, the company’s dress code policy will be slightly modified. Employees are still expected to wear business casual attire; however, jeans will now be permitted on Fridays. This change was made in response to employee feedback and aims to create a more relaxed work environment at the end of the week.
(1) _____, employees must still dress appropriately and avoid clothing with offensive language or graphics.
選択肢: A. In addition / B. On the other hand / C. As a result / D. However
Please note that client-facing employees should maintain a more professional appearance even on Fridays. If you are unsure whether an item of clothing is appropriate, please speak with your supervisor.
This policy (2) _____ to all departments, including marketing, accounting, and customer service.
選択肢: A. applies / B. apply / C. applying / D. applied
We hope these updates will improve employee satisfaction and comfort. The Human Resources team (3) _____ any questions you may have regarding this change.
選択肢: A. answered / B. will answer / C. answers / D. answering
Thank you for your attention to this matter, and we (4) _____ your cooperation.
選択肢: A. expecting / B. expect / C. expected / D. will be expected
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【TOEIC文法】空欄の正解と解説
(1) In addition
選択肢: A. In addition / B. On the other hand / C. As a result / D. However
• 「ジーンズOK」になったことに加えて、「不適切な服装は禁止」と言いたいため、**In addition(加えて)**が自然です。
• 他の選択肢は「対比・結果・逆説」などの文脈で使う表現で、この場合は不適切。
TOEIC頻出ポイント: 接続副詞の使い分け(Part 5)
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(2) applies
選択肢: A. applies / B. apply / C. applying / D. applied
• 主語は **This policy(単数)**なので、三単現の applies が正解。
• apply(原形)や applying(現在分詞)は文法的に合わず、applied(過去形)も時制が合いません。
TOEIC頻出ポイント: 主語と動詞の一致(Part 5)
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(3) will answer
選択肢: A. answered / B. will answer / C. answers / D. answering
• 「今後質問に答える」という未来の意思なので、will answer が正解。
• answered(過去形)や answers(現在形)では意図が伝わりにくく、文の流れに合いません。
TOEIC頻出ポイント: 時制の使い分け(Part 5)
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(4) expect
選択肢: A. expecting / B. expect / C. expected / D. will be expected
• 「皆さんの協力を期待しています」という定型表現として、expect(現在形)が自然。
• 進行形や受動態では意味が変わってしまいます。
TOEIC頻出ポイント: 動詞の形と文脈に合った時制(Part 5)
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まとめ:実践英語でTOEIC力アップ!
今回のような **「社内メール形式」**の英文は、TOEICに非常によく似ています。単語や文法だけでなく、文脈理解や語法の選び方も問われます。
勉強法としては:
• 実際のビジネス英語を読む
• 文法問題として空欄補充をする
• なぜその選択肢が正解なのかを解説付きで確認する
この3ステップで、TOEIC対策として非常に効果的です!
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TOEICスコアアップを目指している方は、今後もこうした「実務+英語」スタイルで学んでいきましょう!

